L / 01
KI-gestützte Bestandsaufnahme
Die Interview-Engine führt strukturierte Gespräche mit Key-Usern, das Protokoll geht als Ist-Befund in den Advisor.
WECAVIS · SAP HCM · Eigene KI-Werkzeuge
SAP und KI für Personalprozesse
WECAVIS verbindet SAP HCM mit eigenen KI-Werkzeugen. Analysen, Konzepte und Dokumentation entstehen schneller, und jeder Befund bleibt bis zur Quelle nachvollziehbar.
Leistungen
Vier Leistungen für SAP HCM.
Jede Leistung arbeitet mit den eigenen Werkzeugen aus dem Werkzeugkasten. Befunde, Konzepte und Nachweise bleiben bis zur Quelle nachvollziehbar.
L / 02
Analyse und Konzept
Zeitwirtschaft (PT), H4S4- und Brownfield-Conversions, SuccessFactors. Der Advisor leitet Soll-Konzepte und Aufwände aus den Befunden ab.
L / 03
Projektbegleitung und Qualitätssicherung
Leistungsnachweise aus der laufenden Arbeit, Audit-Trail für jede Aussage.
L / 04
KI-Anwendungen im HR-Prozess
Fertige Lösungen mit SAP-Anbindung, beginnend mit der Krankmeldung.
Branchen: Industrie, öffentlicher Dienst, Kliniken.
Der Werkzeugkasten · Komponenten im Bestand
Die Instrumente, die wir auf Lager haben.
Wir bringen keine Standard-Konfiguration mit, in die Ihr Haus hineinpassen muss. Wir bringen einen Werkzeugkasten mit, aus dem wir die für Ihr Mandat passende Konstellation bauen. Manche Mandate brauchen alle Instrumente, andere nur eines. Manche brauchen ein weiteres, das wir für das jeweilige Mandat erweitern.
No. 01
ProduktivReasonater
Reasoning-Engine für unstrukturierte Daten
Jedes Mandat beginnt mit verstreutem Wissen: Dokumente in SharePoint, Sprachnachrichten in WhatsApp, Prozesse in Word, Konfigurationen in SAP, E-Mail-Threads, Workshop-Protokolle. Reasonater macht daraus in einer Woche eine strukturierte Wissensbasis. Es bildet semantische Cluster und zeigt, wo Quellen sich widersprechen oder etwas fehlt.
Der Effekt ist derselbe wie damals bei den Zahlen. Früher lag in jeder Schublade eine eigene Excel-Tabelle. Erst Business Intelligence hat daraus eine unternehmensweite Datenbasis gemacht. Reasonater holt diesen Schritt für das unstrukturierte Wissen nach.
Semantische ClusterLückenfindung247 → 17 Findings konsolidiert
No. 02
ProduktivWSB QualityGraph
Audit & Qualitätssicherung für KI-Ergebnisse
Jede KI halluziniert gelegentlich. Im Marketing ist das ein kosmetisches Ärgernis, in der Beratung ein Haftungsrisiko. QualityGraph prüft jede Aussage gegen ihre Quelle und markiert, was unbelegt ist oder sich widerspricht. Am Ende steht ein vollständiger Audit-Trail. Er macht jede Empfehlung belegbar und hält uns zu intellektueller Disziplin an.
Quellen-BelegketteEU-AI-Act-konform12 Halluzinationen abgefangen
No. 03
PlattformWSB Advisor
Strukturierte SAP-HCM-→-SuccessFactors-EC-Migrationen
Von der Bestandsaufnahme bis zum kundenfertigen Angebot durchgängig strukturiert und belegbar. Customizing-Exporte, OM-Strukturen und Workshop-Audios fließen in eine gemeinsame Wissensbasis. Daraus entstehen acht Artefakt-Typen auf Knopfdruck: Angebot mit Aufwandsspanne, Migrationsplan, Roadmap, Testunterlagen und weitere. Jede Aussage bleibt an ihre Quelle gebunden.
8 Artefakt-Typen7-schichtiges AufwandsmodellLive-Reasoning-Graph
No. 04
ProduktivInterview-Engine
Strukturierte Gespräche als Sprachdialog
Die Interview-Engine führt strukturierte Gespräche als Sprachdialog und übergibt das Protokoll an den Advisor. Im Einsatz für die Bestandsaufnahme mit Key-Usern der Zeitwirtschaft und Grundlage der Krankmeldung.
SprachdialogStrukturiertes ProtokollÜbergabe an den Advisor
No. 05
ProduktivWSB Conversational Operations
Feldberichte per WhatsApp für Handwerk und Service
Monteure und Servicetechniker melden Berichte, Fotos und Sprachnachrichten per WhatsApp. Die Engine strukturiert die Eingaben, klassifiziert sie nach Berichtstyp und stellt sie als Datenbasis bereit, in zehn Sprachen. Die Lösung wird auf wecavis.com angeboten.
WhatsApp-nativFoto · Sprache · Text10 Sprachen direkt
Zur Lösung → wecavis.comNo. 06
ProduktivWSB GEO Engine
Sichtbarkeit in KI-Antworten (Generative Engine Optimization)
Eine KI-Engine kann nur zitieren, was als öffentlich erreichbare, crawlbare Seite existiert. Die GEO Engine erzeugt aus Unternehmenswissen zitierfähige Wissensseiten. Anschließend misst sie, ob diese Seiten in den Antworten von ChatGPT, Perplexity, Claude und Google AI Overviews auftauchen. Beides im selben Portal.
Content-GeneratorVisibility-TrackerWhite-Label
Zum Produkt → beecited.aiMethoden im Bestand
Die Disziplinen, die die Instrumente tragen.
Werkzeuge ohne Methode sind nur Software. Was unsere Boutique ausmacht, ist die Art, wie wir mit ihnen arbeiten.
M / 01
Hypothesen-getriebenes Reasoning
Eine Bibliothek wiederverwendbarer Hypothesen-Templates pro Migrationspfad. Jede Hypothese bekommt eine belegte Antwort mit Konfidenz-Einstufung, statt jedes Mal neue Fragebögen zu entwerfen.
M / 02
Soll-Ist-Gap mit Belegketten
Pro Modul ein konsolidiertes Bild aus Soll, Ist-Customizing, Constraints und Workshop-Klärungen. Jede Anforderung erhält einen Status mit konkreter Quellen-Referenz. Workshop-Aussagen haben Vorrang.
M / 03
Audit-Trail by Design
Jeder KI-Aufruf wird append-only protokolliert, mit Volltext-Prompt, Response-Hash, Modell und Risk-Class. Reproduzierbarkeit garantiert, zu jeder Aussage ein abrufbares Protokoll. EU-AI-Act-konform.
M / 04
Trennung Audit-Spur / Kundensicht
Intern volle Quellenspur inklusive Original-Sprache und Fachvokabular. Im Kunden-Output ausschließlich neutral reformulierte, branchenüblich formatierte Inhalte. Sensibles wird automatisch herausgefiltert.
M / 05
Mehrsprachige Quellenverarbeitung
Englische SAP-Help-Auszüge, tschechische Workshop-Notizen, spanische Tarif-Dokumente, gleichzeitig im selben Mandat verarbeitet und in eine konsistente Synthese überführt.
M / 06
Verstärkung statt Ersatz
Die Werkzeuge bereiten Datenlagen so auf, dass der erfahrene Praktiker schneller sieht, was er ohnehin sehen würde, nur langsamer. Sie entscheiden nichts. Diese Aufgabenteilung ist bewusst.
Mandats-Formate
Wie eine Zusammenarbeit beginnt.
Drei Formate für Vorhaben rund um SAP HCM. Jedes Mandat startet mit einem unverbindlichen Erstgespräch, in dem wir gemeinsam prüfen, ob WECAVIS für die Aufgabe passt.
Format 01
Readiness-Mandat
6 Wochen
Ein priorisierter Use-Case mit lauffähigem Piloten-Konzept. Ideal für den Erst-Einsatz, in dem Sie unsere Methodik kennenlernen wollen.
Format 02
Konzept-Mandat
8 bis 16 Wochen
Vollständige Analyse, Soll-Konzept und Architektur-Vorschlag für ein klar umrissenes Vorhaben: HCM-Migration, Carve-out oder H4S4-Conversion.
Format 03
Umsetzungs-Mandat
3 bis 12 Monate
Begleitung der Implementierung, oft als interimistischer Architektur-Lead oder Quality-Auditor. Volumen abhängig von Umfang und Dauer.
Personalwirtschaftssysteme
DAX-nahe Konzerne und industrieller Mittelstand mit S/4HANA-Migrationen, Carve-outs oder HCM-zu-SuccessFactors-Transformationen.
Käufer typischerweise CIO, Head of HR-IT oder externe Projektsteuerung.
Außendienst-Dokumentation
Feldberichte per WhatsApp für Handwerk und Service bietet WECAVIS unter wecavis.com an.
Krankmeldung
Krankmeldung per Telefon oder WhatsApp.
Mitarbeitende melden sich über eine zentrale deutsche Nummer per Anruf oder WhatsApp krank. Betrieb und Lohnbüro erhalten eine strukturierte Meldung per E-Mail, auf Wunsch mit Übergabe an SAP.
Über WECAVIS
KI-Werkzeuge aus der Projektpraxis.
WECAVIS mit Sitz in Recklinghausen entwickelt KI-Werkzeuge für SAP HCM und setzt sie in Kundenprojekten ein. Die Werkzeuge entstehen aus der Projektpraxis und werden dort weiterentwickelt.
„Die Werkzeuge sind das Mittel, nicht das Ziel. Wir verkaufen Beratung, die durch sie eine Qualität erreicht, die Beratung ohne sie nicht erreichen kann.“
Thomas Muschalik, WECAVIS
Erstgespräch
Sprechen wir über Ihr Vorhaben.
Unverbindlich. Gemeinsam prüfen wir, ob Leistungen und Werkzeugkasten von WECAVIS zu Ihrer Aufgabe passen und welche Konstellation am meisten Hebel hat.